1. Introduzione

Lo scopo del presente documento è fornire una sintetica informativa sulla politica di protezione dei dati adottata dalla società Fons Viva Unipessoal, Lda (di seguito Fons Viva), di proprietà del Monastero Trappista Santa Maria Mãe da Igreja, in qualità di titolare del trattamento, nei termini e per le finalità del Regolamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, comunemente noto come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), della Legge n. 58/2019, dell’8 agosto, e altra normativa nazionale e comunitaria applicabile.

Fons Viva si impegna a proteggere la privacy e i dati personali di tutti i soggetti con cui si relaziona, ovvero clienti/utenti del sito web, stabilendo le modalità di trattamento dei Dati Personali, garantendone la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la sicurezza.

2. Principi relativi al Trattamento dei Dati Personali

I trattamenti effettuati da Fons Viva rispettano i principi fondamentali della protezione dei dati, quali:

Legittimità, Lealtà e Trasparenza – i dati personali sono oggetto di un trattamento lecito, leale e trasparente nei confronti dell’interessato;

Limitazione delle finalità – i dati personali sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non sono ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità;

Minimizzazione dei dati – i dati personali sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati;

Precisione – i dati personali sono accurati e aggiornati ogniqualvolta necessario; sono adottate misure idonee affinché i dati inesatti, tenuto conto delle finalità per le quali sono trattati, siano cancellati o rettificati senza indugio;

Limitazione della conservazione – i dati personali sono conservati in modo da consentire l’identificazione degli interessati solo per il periodo necessario alle finalità per le quali sono trattati;

Integrità e Riservatezza – i dati personali sono trattati in modo da garantirne la sicurezza, compresa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti e contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentali, adottando misure tecniche o organizzative adeguate.

3. Protezione e sicurezza

Fons Viva adotta misure tecniche e organizzative per garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza permanente dei sistemi e dei servizi per il trattamento dei dati personali. Queste misure si applicano per proteggere i dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati.

I partner e i subappaltatori, che hanno accesso ai dati personali, sono obbligati ad adottare le misure e i protocolli di sicurezza, organizzativi e tecnici necessari per la protezione di tali dati.

I dati utilizzati per effettuare i pagamenti, ovvero quelli relativi alle carte di credito/debito, sono forniti direttamente sulle piattaforme dei rispettivi fornitori di servizi, e Fons Viva non ha accesso a tali dati.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali trasmessi dall’interessato, attraverso le operazioni effettuate sul sito web di Fons Viva, o tramite i contatti ivi messi a disposizione, sono destinati ad una o più delle seguenti finalità:

i) Esecuzione e gestione dei contratti di acquisto e vendita di prodotti on line;

ii) Iscrizione alla newsletter;

iii) Invio di richieste di preghiera;

iv) Azioni promozionali;

v) Invio di informazioni relative alle attività del Monastero Trappista Santa Maria Mãe da Igreja;

vi) Erogazione di donazioni al progetto del Monastero Trappista di Santa Maria Mãe da Igreja;

vii) Ospitalità e relativa gestione delle prenotazioni online;

viii) Adempimento degli obblighi di legge.

Fons Viva garantisce che tutti i dati personali siano trattati nel rigoroso rispetto delle basi legali previste dal RGPD. Tale base giuridica sussiste quando si verifica almeno una delle seguenti situazioni:

– L’interessato ha espresso il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

– Che si tratti dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato;

– Il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

– Il trattamento è necessario per la difesa di interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica;

– Il trattamento è necessario per l’esercizio di funzioni di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare;

– Il trattamento è necessario per le finalità dei legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, salvo che prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

La base giuridica per le finalità di cui ai punti da i), vi) a viii) risiede nell’esecuzione contrattuale o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e nel rispetto degli obblighi di legge.

Il trattamento dei Dati Personali trasmessi dall’Interessato può, invece, necessitare del suo consenso espresso, a seconda della finalità cui sono destinati, ovvero nei casi di cui ai punti ii) iii) ed anche ai punti iv) e v.) (quando non si applica il legittimo interesse). In questi casi il consenso è prestato liberamente, specificamente, informato ed inequivocabilmente dal titolare.

In ogni momento, l’interessato può richiedere la revoca di qualsivoglia dei consensi per il rispettivo trattamento.

La revoca del consenso, in relazione ad un determinato trattamento di dati personali, non pregiudica la liceità del trattamento già effettuato sulla base di tale consenso precedentemente prestato.

Il recesso può essere effettuato dall’interessato, mediante la sua identificazione univoca, inviando una mail a fonsvivalda@gmail.com.

5. Destinatari o Categorie di destinatari

I dati non saranno diffusi se non per obbligo contrattuale o di legge, e potranno essere comunicati a:

i) Fornitori di servizi di supporto informatico, tecnico e operativo;

ii) fornitori di servizi di marketing e promozione;

iii) Organi Giudiziari, Organi di Polizia Criminale e Autorità Amministrative.

6. Diritti dei titolari dei dati personali

L’interessato gode dei seguenti diritti:

Diritto di accesso – I titolari hanno il diritto di conoscere se i loro dati sono o meno trattati da Fons Viva e, in tal caso, hanno il diritto di accedere ai propri dati personali e ad un insieme di informazioni sul trattamento.

Diritto di rettifica – Gli interessati hanno il diritto di richiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti.

Diritto alla cancellazione – Gli interessati hanno il diritto, in determinate circostanze, di richiedere la cancellazione dei propri dati personali.

Diritto alla limitazione del trattamento – gli interessati hanno il diritto, in determinate circostanze, di chiedere a Fons Viva di limitare il trattamento dei propri dati, senza che ciò comporti la rispettiva cancellazione.

Diritto di opposizione – Gli interessati hanno il diritto, ai sensi del GDPR, di opporsi a determinati tipi di trattamento dei propri dati personali, in particolare per finalità di marketing diretto.

Diritto alla portabilità dei dati – L’interessato ha il diritto di chiedere, ai sensi del RGPD, che i propri dati siano trasmessi ad altro Titolare del trattamento o che tali dati gli siano consegnati in un file strutturato e di facile lettura.

Diritto a non essere soggetti a decisioni automatizzate – Gli interessati hanno il diritto di richiedere l’intervento umano in processi solitamente automatizzati nell’ambito di processi decisionali che hanno effetti nella loro sfera giuridica.

Diritto di presentare reclami all’autorità di controllo – Se gli interessati desiderano presentare un reclamo in merito a questioni relative al trattamento dei propri dati personali, possono farlo presso la Commissione nazionale per la protezione dei dati, l’autorità di controllo competente in Portogallo.

Per maggiori informazioni e per qualsiasi richiesta in merito all’esercizio di tali diritti, è possibile contattare Fons Viva tramite l’e-mail: fonsvivalda@gmail.com.

7. Trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale

Non ci saranno trasferimenti di dati verso un Paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) a meno che non sia necessario per adempiere ad obblighi di legge o se è garantito il rispetto delle regole sul trasferimento dei dati previste dal GDPR.

8. Conservazione dei dati personali o criteri utilizzati per determinare tale periodo

Ove non sussista uno specifico obbligo di legge, i Dati Personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità cui sono destinati.

Il periodo di conservazione dei dati dipende dalla finalità per la quale le informazioni sono trattate, trascorso il quale saranno cancellate, con adeguate garanzie tecniche e funzionali.

I dati identificativi degli utenti registrati al sito e l’elenco dei servizi forniti saranno conservati da Fons Viva fino a quando l’utente non procederà alla cancellazione della propria registrazione o ne chiederà l’eliminazione/cancellazione della propria iscrizione.

Secondo il Codice di Commerciale i dati, relativi alle transazioni commerciali, saranno conservati per 10 anni dopo la conclusione del contratto, con possibilità di prorogare il periodo di conservazione dei dati personali in questione fino al termine della scadenza legalmente definito per la limitazione di qualsiasi diritto derivante dall’adempimento o dall’inadempimento dei rapporti commerciali, basato sul legittimo interesse.

(revisione del maggio 2022)

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